الاحتفاظ بالسجلات والدفاتر — أساس الامتثال قبل أي مراجعة
في السعودية، الامتثال لا يقتصر على إصدار فواتير المبيعات أو تسجيل فواتير الموردين — بل يشمل أيضًا الاحتفاظ بالدفاتر والسجلات للمدد المطلوبة وبالشكل الصحيح. هذه الصفحة تلخّص أهم النقاط بشكل عملي.
المزايا الرئيسية للامتثال في السجلات مع حَسيم
- ✓
تنظيم سجلات فواتير المبيعات وفواتير الموردين والمصروفات بشكل يسهل الرجوع إليه
- ✓
تسهيل تجهيز البيانات عند المراجعة أو التدقيق بدل البحث في ملفات متفرقة
- ✓
تقليل المخاطر الناتجة عن نقص المستندات أو عدم اكتمال السجلات
- ✓
وضوح أعلى في "ماذا يجب حفظه؟ وكم المدة؟"
- ✓
أساس أقوى لتقارير الضريبة والتسويات ومتابعة الوضع المالي
الأسئلة الشائعة
وفق نظام الدفاتر التجارية، يجب الاحتفاظ بالدفاتر والمراسلات والمستندات ذات العلاقة لمدة لا تقل عن 10 سنوات.
لوائح ضريبة القيمة المضافة تنص على الاحتفاظ بالفواتير والدفاتر والسجلات والمستندات المحاسبية لمدة لا تقل عن 6 سنوات من نهاية الفترة الضريبية ذات العلاقة. ملاحظة: سجلات الأصول الرأسمالية لها مدة أطول (فترة التعديل + 5 سنوات).
نعم. نظام الدفاتر التجارية يشترط أن تكون الدفاتر باللغة العربية. كما تنص لوائح VAT على حفظ السجلات باللغة العربية وأن تكون الفواتير الضريبية باللغة العربية (مع إمكانية إضافة لغة أخرى كترجمة).
لوائح VAT تشير إلى أن السجلات يجب أن تُحفظ في المملكة فعليًا أو إلكترونيًا مع إمكانية الوصول إليها من داخل المملكة، وبشروط تضمن إمكانية تقديمها للهيئة عند الطلب.
المرحلة الأولى تتطلب إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات عبر حلول إلكترونية متوافقة.
جاهز تحسمها؟
سجّل الآن وأصدر أول فاتورة متوافقة. بدون بطاقة ائتمان. لا تعقيد.
ابدأ الآن مجاناً
تجربة مجانية لمدة 14 يوم. بدون بطاقة ائتمان.