قاموس مصطلحات المحاسبة والفوترة
قاموس مبسّط لأكثر المصطلحات استخدامًا في المحاسبة والفوترة الإلكترونية والضريبة لأصحاب الأعمال في السعودية.
103 مصطلح · 11 قسم
أساسيات البرنامج
برنامج محاسبة#
برنامج يساعدك على تسجيل العمليات المالية وإدارة المصروفات والإيرادات والتقارير.
برنامج فوترة#
برنامج لإنشاء وإرسال الفواتير ومتابعة حالتها وتنظيم مستندات البيع.
اشتراك#
خطة مدفوعة شهرية/سنوية للوصول لمزايا البرنامج.
دورة الفوترة#
الفترة التي يتم فيها احتساب وتجديد الاشتراك (شهرية أو سنوية).
الفوترة والمستندات
فاتورة إلكترونية#
فاتورة تُصدر وتُحفظ بصيغة إلكترونية وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية.
فاتورة مبيعات#
مستند يثبت عملية بيع لعميل، ويشمل تفاصيل المنتجات/الخدمات والمبالغ والضريبة.
فاتورة موردين#
مستند يثبت مشترياتك من مورد (فاتورة شراء)، ويستخدم لتسجيل التكاليف والالتزامات.
عرض سعر#
مقترح سعر قبل الاتفاق النهائي مع العميل، ويمكن تحويله لاحقًا إلى فاتورة مبيعات.
أمر شراء#
وثيقة تصدر قبل الشراء لتوثيق طلب الشراء وشروطه مع المورد.
إشعار دائن#
مستند يُستخدم لتخفيض قيمة فاتورة مبيعات (مثل المرتجعات أو الخصومات) حسب الحالة.
إشعار مدين#
مستند يُستخدم لتعديل/زيادة قيمة عملية شراء أو لتصحيح فاتورة موردين حسب الحالة.
ترقيم الفواتير#
نظام ترقيم منظم للفواتير لتسهيل المتابعة والتدقيق.
تسلسل الترقيم#
ترقيم متتابع بدون فجوات قدر الإمكان حسب السياسات.
تاريخ الاستحقاق#
التاريخ المتوقع للسداد على الفاتورة.
شروط الدفع#
مثل: 7 أيام / 30 يوم / مقدم / عند الاستلام.
فاتورة ضريبية#
فاتورة تحتوي على بيانات ضريبية إلزامية لإثبات احتساب ضريبة القيمة المضافة.
المرفقات#
إرفاق مستندات داعمة مثل فواتير PDF أو إيصالات.
حالة الفاتورة#
تحديد حالة الفاتورة مثل (مدفوعة/غير مدفوعة/متأخرة).
سند قبض#
إثبات استلام مبلغ من عميل أو جهة أخرى.
سند صرف#
إثبات دفع مبلغ لمورد أو جهة أخرى.
الفوترة الإلكترونية (ZATCA)
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك#
الجهة المنظمة للزكاة والضرائب والجمارك والفوترة الإلكترونية في السعودية.
الفوترة الإلكترونية — المرحلة الأولى#
مرحلة "الإصدار والحفظ" حيث يتم إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا وفق متطلبات محددة.
الفوترة الإلكترونية — المرحلة الثانية#
مرحلة "الربط والتكامل" وفق متطلبات الربط مع منصة الهيئة حسب مراحل التطبيق.
منصة فاتورة (Fatoora)#
المنصة المرتبطة بمتطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية.
رمز الاستجابة السريعة (QR)#
رمز يظهر على الفاتورة حسب متطلبات الفوترة الإلكترونية/الضريبة وفق الحالة.
ملف XML#
صيغة بيانات منظمة تستخدم في الفوترة الإلكترونية لتمثيل بيانات الفاتورة.
PDF/A-3#
صيغة PDF مخصصة للأرشفة وقد تُستخدم ضمن متطلبات إخراج الفواتير الإلكترونية.
XML مضمّن#
إدراج ملف XML داخل ملف PDF/A-3 عند الحاجة حسب المتطلبات.
الضريبة والامتثال
ضريبة القيمة المضافة (VAT)#
ضريبة غير مباشرة تُفرض على التوريدات الخاضعة للضريبة وفق الأنظمة.
معدل ضريبة القيمة المضافة#
النسبة المطبقة على عملية بيع/شراء (مثل 15% أو 0% أو معفى حسب القواعد).
الرقم الضريبي#
رقم تعريف ضريبي للمنشأة يُستخدم لأغراض ضريبة القيمة المضافة.
الإقرار الضريبي#
نموذج/تقرير يتم تقديمه للجهة المختصة لتلخيص مخرجات ومدخلات ضريبة القيمة المضافة.
ضريبة المخرجات#
ضريبة تُحصَّل على المبيعات الخاضعة للضريبة.
ضريبة المدخلات#
ضريبة تُدفع على المشتريات وقد تكون قابلة للاسترداد/الخصم وفق الشروط.
توريدات بنسبة 0%#
توريدات خاضعة للضريبة بنسبة 0% وفق حالات محددة بالنظام.
توريدات معفاة#
توريدات لا تُفرض عليها ضريبة (وتختلف أحكامها عن 0% حسب النظام).
ضريبة الاستقطاع#
ضريبة تُقتطع على بعض المدفوعات لغير المقيمين وفق أنظمة المملكة.
الاحتفاظ بالسجلات#
حفظ الفواتير والدفاتر والمستندات للمدد المطلوبة وبالشكل الصحيح.
سجل التدقيق (Audit trail)#
سجل يوضح من فعل ماذا ومتى على البيانات.
الحسابات والتسويات
مطابقة الحسابات (التسويات)#
مطابقة حركات الحسابات (بنك/خزينة/بطاقات) مع العمليات المسجلة للتأكد أن الأرقام تعكس الواقع.
حساب بنكي#
حساب مالي يُستخدم لتسجيل حركات البنك والرصيد.
كشف حساب بنكي#
سجل حركات البنك للفترة.
تغذية بنكية (Bank feed)#
جلب حركات البنك تلقائيًا/شبه تلقائي داخل البرنامج (إن وُجد).
خزينة (Petty Cash)#
حساب نقدي للمصروفات اليومية الصغيرة داخل المنشأة.
حساب بطاقة#
حساب لتسجيل عمليات البطاقة ومتابعة الرصيد/الحركات.
الرصيد الافتتاحي#
الرصيد عند بداية الفترة أو عند بدء استخدام النظام.
الرصيد الختامي#
الرصيد بنهاية الفترة بعد كل الحركات.
حركة غير مطابقة#
حركة في الحساب لم يتم ربطها بعملية مسجلة بعد.
سداد جزئي#
دفع جزء من قيمة الفاتورة مع بقاء رصيد مستحق.
دفعة زائدة#
مبلغ مدفوع أكبر من قيمة الفاتورة.
دفعة ناقصة#
مبلغ مدفوع أقل من قيمة الفاتورة.
الذمم المدينة#
مبالغ مستحقة لك على العملاء (غير محصلة بعد).
الذمم الدائنة#
مبالغ مستحقة عليك للموردين (غير مدفوعة بعد).
التحصيل#
متابعة سداد العملاء للمبالغ المستحقة.
تذكير السداد#
رسالة/تنبيه لتذكير العميل بفاتورة غير مدفوعة.
المصروفات والتكاليف
مصروف#
تكلفة تتحملها المنشأة (إيجار، خدمات، تشغيل… إلخ).
تصنيف المصروف#
تقسيم المصروفات إلى فئات لتسهيل الفهم والتقارير.
مركز تكلفة#
طريقة لتوزيع المصروفات على فرع/قسم/نشاط لمعرفة أين تُصرف الأموال.
توزيع التكاليف#
توزيع مصروف على مراكز تكلفة/فروع/أنشطة.
المخزون#
السلع/المواد المتاحة للبيع أو للاستخدام.
تكلفة البضاعة المباعة (COGS)#
تكلفة المنتجات/الخدمات المرتبطة مباشرة بالمبيعات.
مجمل الربح#
المبيعات ناقص تكلفة البضاعة المباعة.
صافي الربح#
الربح بعد خصم كل المصروفات والضرائب (إن وجدت).
الأصول الثابتة#
أصول طويلة الأجل مثل الأجهزة والمعدات.
الإهلاك#
توزيع تكلفة الأصل على سنوات استخدامه.
مصروفات مقدمة#
دفعات تُسجَّل كأصل ثم تُحمّل كمصروف على فترات.
مصروفات مستحقة#
مصروف حدث ولم يُدفع بعد.
التقارير والفترات
التقارير الأساسية#
تقارير مختصرة تساعدك على متابعة الإيرادات والمصروفات بشكل واضح.
التدفق النقدي#
حركة النقد داخل المنشأة (دخولًا وخروجًا) خلال فترة.
ميزان المراجعة#
تقرير يوضح أرصدة الحسابات للمساعدة في التحقق من الاتزان المحاسبي.
الميزانية العمومية#
تقرير يعرض الأصول والالتزامات وحقوق الملكية في تاريخ محدد.
قائمة الدخل#
تقرير يوضح الإيرادات والمصروفات وصافي الربح/الخسارة خلال فترة.
السنة المالية#
فترة 12 شهرًا تُستخدم للتقارير والإقفال المالي.
الفترة المحاسبية#
شهر/ربع/سنة تُستخدم للتقارير والإقفال.
إقفال الفترة#
إجراء يمنع/يحد التعديلات بعد اعتماد فترة محاسبية.
قفل التاريخ (Lock date)#
تاريخ يمنع تعديل العمليات قبله لحماية التقارير.
إعدادات ومحركات محاسبية
دليل الحسابات#
قائمة الحسابات المحاسبية المستخدمة لتنظيم السجلات والتقارير.
دفتر الأستاذ العام#
سجل شامل يجمع كل الحركات المحاسبية حسب الحسابات.
قيد يومية#
تسجيل محاسبي لعملية مالية (قد يكون يدويًا أو ناتجًا عن فاتورة/مصروف).
أساس الاستحقاق#
تسجيل الإيرادات/المصروفات عند حدوثها وليس عند دفع النقد.
الأساس النقدي#
تسجيل العمليات عند الدفع/التحصيل النقدي.
إثبات الإيراد#
متى وكيف يتم تسجيل الإيراد محاسبيًا.
تنظيم العمل والصلاحيات والتوسع
المستخدمون والأدوار والصلاحيات#
إضافة مستخدمين وتحديد ما يمكنهم رؤيته أو إنشاؤه أو تعديله داخل البرنامج.
صلاحيات حسب الدور#
تحديد الوصول حسب دور المستخدم (مالك/محاسب/موظف).
فرع#
موقع/وحدة تشغيلية ضمن المنشأة تُستخدم لتصنيف العمليات والتقارير حسب الفرع.
العملات المتعددة#
إدارة فواتير ومشتريات بعملات مختلفة مع تتبع أسعار الصرف.
سعر الصرف#
قيمة تحويل عملة إلى أخرى في تاريخ معين.
تخطيط موارد المؤسسة (ERP)#
نظام شامل لإدارة عمليات الشركة (مبيعات، مشتريات، مخزون… إلخ).
المنشآت الصغيرة والمتوسطة (SME)#
تصنيف شائع للشركات حسب حجمها.
مصطلحات سعودية ومعايير
الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA)#
الجهة المهنية في السعودية المعنية بمعايير ومهنة المحاسبة والمراجعة.
المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)#
معايير محاسبية دولية تُستخدم لإعداد القوائم المالية.
IFRS للمنشآت الصغيرة والمتوسطة#
نسخة مبسطة من IFRS موجهة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
الزكاة#
التزام زكوي على بعض المنشآت وفق الأنظمة ذات العلاقة في السعودية.
ضريبة دخل الشركات (CIT)#
ضريبة تُطبق على بعض الكيانات وفق أنظمة ضريبة الدخل في السعودية.
السجل التجاري (CR)#
رقم/وثيقة تسجيل المنشأة رسميًا في السعودية.
وزارة الاستثمار (MISA)#
الجهة المعنية بتراخيص الاستثمار للكيانات الأجنبية داخل السعودية.
التأمينات الاجتماعية (GOSI)#
نظام/جهة التأمينات الاجتماعية للعاملين في السعودية.
نظام حماية الأجور (WPS)#
نظام مرتبط بمتطلبات رفع/إدارة بيانات الأجور للمنشآت.
نطاقات (Nitaqat)#
برنامج تصنيف المنشآت حسب نسب التوطين في السعودية.
الأمن والبيانات
التحقق بخطوتين (2FA)#
طبقة حماية إضافية عند تسجيل الدخول.
إقامة البيانات (Data residency)#
تحديد الدولة التي يتم فيها استضافة البيانات.
النسخ الاحتياطي#
نسخ من البيانات لاستعادتها عند حدوث مشكلة.
وقت الإتاحة (Uptime)#
نسبة توفر الخدمة خلال فترة زمنية.
جاهز تحسمها؟
سجّل الآن وأصدر أول فاتورة متوافقة. بدون بطاقة ائتمان. لا تعقيد.
تجربة مجانية لمدة 14 يوم. بدون بطاقة ائتمان.