ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
نُشر في
الفاتورة الإلكترونية فاتورة ضريبية تُنشأ وتُحفظ بصيغة إلكترونية منظّمة عبر نظام فوترة متوافق. العبرة بطريقة الإنشاء والبنية، لا بكون الملف رقمياً: فاتورة ورقية مصوَّرة، أو PDF كُتب في محرر نصوص، ملفان رقميان - وليسا فاتورة إلكترونية نظاماً.
الاختبار البسيط
| المستند | فاتورة إلكترونية؟ | لماذا |
|---|---|---|
| فاتورة من نظام متوافق بحقولها ورمزها | نعم | أُنشئت منظّمة عبر نظام يمنع التلاعب |
| PDF مصدَّر من نظام متوافق | نعم | ناتج النظام نفسه |
| صورة/مسح ضوئي لفاتورة ورقية | لا | نسخة من ورقة، لا بنية بيانات |
| فاتورة Word أو Excel | لا | قابلة للتعديل بلا أثر، خارج أي نظام |
| فاتورة مكتوبة يدوياً | لا | انتهى العمل بها منذ المرحلة الأولى |
ما الذي تضمنه "الإلكترونية" فعلاً
- حقول إلزامية مكتملة ببنية يمكن التحقق منها.
- عدم القابلية للتلاعب: لا حذف ولا تعديل بعد الإصدار؛ التصحيح بإشعار مرتبط.
- ترقيم تسلسلي بلا فجوات ولا تكرار.
- رمز QR حيث يلزم.
- الحفظ الإلكتروني للمدد النظامية.
- وفي المرحلة الثانية: صيغة XML أو PDF/A-3 بXML مضمّن، وتوقيع وختم، واعتماد أو إبلاغ عبر منصة فاتورة.
الفرق العملي عن الفاتورة الورقية
الورقية كانت تُكتب ثم تُدخل في الدفاتر ثم تُجمع للإقرار - ثلاث مراحل يدوية بثلاث فرص خطأ. الإلكترونية تولد قيدها المحاسبي وبيانات إقرارها من نفسها: المصدر واحد، والمطابقة بنيوية. ولهذا لم تعد "خيار كفاءة" بل التزاماً - الجهة التي تراجع إقرارك تملك فواتيرك قبل أن تقدّمه.
الأسئلة الشائعة
عميلي يطلب فاتورة ورقية، هل أخالف إن طبعتها؟
لا - تطبع نسخة من الفاتورة الإلكترونية الصادرة من النظام. المطلوب أن يكون الأصل إلكترونياً منشأً ومحفوظاً نظامياً؛ الطباعة عرض له.
هل الفاتورة الإلكترونية هي نفسها الفاتورة الضريبية؟
الفاتورة الضريبية هي المستند بحقوله ونوعيه؛ "الإلكترونية" صفة طريقة إنشائه وحفظه المفروضة نظاماً. كل فاتورة ضريبية اليوم يجب أن تكون إلكترونية.
ماذا عن فواتيري القديمة قبل الإلزام؟
تبقى ضمن سجلاتك بوضعها آنذاك. الالتزام يسري على ما يُصدر بعد سريان المتطلبات عليك.