ما هي مراحل الفوترة الإلكترونية في السعودية؟

الخلاصة أولاً

المرحلة الأولى: ماذا تعني عملياً

منذ 4 ديسمبر 2021، انتهى عصر الفاتورة الورقية المكتوبة يدوياً وملفات Word. المطلوب:

• إصدار الفواتير والإشعارات عبر نظام فوترة متوافق يمنع التلاعب (لا حذف، لا تعديل بعد الإصدار).
• استيفاء الحقول الإلزامية للفاتورة الضريبية بنوعيها.
• رمز QR على الفواتير الضريبية المبسطة.
• حفظ الفواتير إلكترونياً.

المرحلة الثانية: ماذا أضافت

الربط المباشر مع الهيئة عبر منصة فاتورة، ومعه تغيّر مسار الفاتورة نفسه:

• الفاتورة القياسية (B2B/B2G): تُرسل إلى المنصة للاعتماد قبل مشاركتها مع المشتري. فاتورة غير معتمدة ليست فاتورة نظامية.
• الفاتورة المبسطة (B2C): تُصدر للعميل فوراً ثم تُبلَّغ للمنصة خلال مهلة قصيرة (24 ساعة وفق المتطلبات المطبقة).
• الصيغة إلزامياً XML أو PDF/A-3 بXML مضمّن، مع UUID وختم تشفيري وتوقيع وترقيم تسلسلي مرتبط بسلسلة تجزئة (hash chain) تمنع الحذف أو الإقحام.

نظام الموجات

الهيئة لم تُلزم الجميع بالمرحلة الثانية دفعة واحدة، بل على موجات حسب الإيرادات الخاضعة في سنوات مرجعية، من الأكبر إلى الأصغر. وصلت الموجات المعلنة تدريجياً إلى شرائح صغيرة: من أمثلتها الأخيرة موجة لمن تجاوزت إيراداته 750 ألف ريال بمهلة ربط حتى 31 مارس 2026، وموجة لمن تجاوزت إيراداته 375 ألف ريال خلال 2022 أو 2023 أو 2024 بمهلة حتى 30 يونيو 2026 - أي أن نطاق الإلزام وصل عملياً إلى حدود التسجيل الإلزامي في الضريبة نفسه.

تطبيقاً على الواحة: إيراداتها السنوية نحو 1.84 مليون ريال، أي أنها تجاوزت 375 ألفاً في السنوات المرجعية، وتقع ضمن الموجات المُعلنة، ومهلتها انقضت. المفترض أنها مربوطة فعلاً بمنصة فاتورة اليوم - وإن لم تكن، فهي متأخرة عن التزام قائم لا مستقبلي.

كيف تعرف موجتك: الهيئة تُشعر المنشآت المشمولة قبل مهلة الربط بستة أشهر على الأقل، والمرجع النهائي هو إشعار الهيئة وبوابتها لا أي جدول منقول.