ما هي منصة فاتورة (Fatoora)؟
نُشر في
"فاتورة" اسم يُستخدم لشيئين مترابطين: مشروع الفوترة الإلكترونية السعودي ككل، والمنصة التقنية التابعة للهيئة التي تُربط بها أنظمة الفوترة في المرحلة الثانية وتمر عبرها الفواتير للاعتماد أو الإبلاغ.
مسار الفاتورة عبر المنصة
نظام الفوترة يولّد XML موقّعاً ↓إرسال إلى منصة فاتورة (متزامن) ↓المنصة تتحقق: البنية، الحقول، التوقيع، التسلسل ↓اعتماد + ختم الهيئة أو رفض مع سبب ↓ ↓مشاركة الفاتورة مع المشتري تصحيح وإعادة إرسال
إصدار الفاتورة للعميل فوراً عند البيع ↓إبلاغ المنصة بها خلال المهلة المحددة (24 ساعة وفق المتطلبات المطبقة)
الفرق جوهري: القياسية تنتظر المنصة قبل أن تصبح نظامية؛ المبسطة تصدر فوراً وتلحقها بالإبلاغ. لهذا لا يتعطل الكاشير عند انقطاع الاتصال، بينما تتعطل فوترة B2B.
خطوات الربط للمنشأة
- التهيئة على بوابة فاتورة: تسجيل أجهزة/وحدات الفوترة والحصول على شهادات الربط (رمز التعريف التشفيري CSID) عبر مسار يبدأ بطلب توقيع شهادة (CSR).
- بيئة المحاكاة: اختبار توليد الفواتير وقبولها قبل أي فاتورة حقيقية.
- الإنتاج: التحول للشهادة الإنتاجية وبدء الاعتماد والإبلاغ الفعليين.
- المراقبة: متابعة حالات الرفض ومعالجة أسبابها فور ظهورها لا تراكمها.
التفاصيل الإجرائية الدقيقة لمسار التهيئة تتحدث على بوابة الهيئة، وهي المرجع عند التنفيذ.
ما الذي تراه الهيئة نتيجة الربط
كل فاتورة معتمدة أو مبلَّغة تصبح لدى الهيئة قبل إقرارك الضريبي. النتيجة العملية: إقرارك يُطابَق آلياً مع فواتيرك. الفجوة بين مبيعات الإقرار ومبيعات المنصة لم تعد تحتاج فحصاً ميدانياً لاكتشافها. هذا يقلب أولوية العمل المحاسبي: المطابقة الداخلية قبل التقديم لم تعد ممارسة جيدة فحسب، بل ضرورة دفاعية.
الأسئلة الشائعة
هل أتعامل مع المنصة يدوياً؟
لا. نظام الفوترة المتوافق هو الذي يتصل بها عبر واجهات برمجية. تعاملك المباشر يقتصر على بوابة فاتورة عند التهيئة وإدارة الأجهزة.
ماذا يحدث عند انقطاع الاتصال؟
المبسطة تستمر بالإصدار ويُستكمل الإبلاغ خلال المهلة. القياسية تتطلب اعتماداً قبل المشاركة، فالانقطاع يوقفها - ولهذا استقرار الربط جزء من اختيار النظام.
هل فاتورة هي نفسها الفاتورة الإلكترونية؟
لا. الفاتورة الإلكترونية هي المستند؛ فاتورة هي المشروع والمنصة التي يمر المستند عبرها في المرحلة الثانية.