ما هي فاتورة المبيعات؟
نُشر في
فاتورة المبيعات هي المستند الذي تصدره المنشأة لعميلها مطالبةً بقيمة بضاعة سُلِّمت أو خدمة نُفِّذت. وحين يكون التوريد خاضعاً للضريبة - وهو الأصل - فهي نفسها الفاتورة الضريبية بمتطلباتها كاملة؛ الاسمان وجهان تجاري ونظامي لمستند واحد.
ماذا تنشئ لحظة الإصدار
فاتورة الواحة بـ 34,500 ريالاً تنشئ ثلاثة أرقام في ثلاثة أماكن دفعة واحدة:
ذمة مدينة 34,500 ← أصل في الميزانية (حق لك على العميل)إيراد 30,000 ← في قائمة الدخلضريبة مخرجات 4,500 ← التزام للهيئة
ومعها القيد الرابع الملازم للبضاعة: تكلفة مبيعات / مخزون. الإصدار هو لحظة الاعتراف بالإيراد - لا التحصيل ولا التسليم للشحن.
دورة حياتها
مسودة ← لا أثر محاسبياًإصدار ← الإيراد والذمة والضريبة تنشأ (وفي المرحلة الثانية: بعد الاعتماد للقياسية)إرسال وتتبّع ← التحصيل والتذكيرسداد جزئي/كامل ← سند قبض يقفل الذمة تدريجياًتصحيح إن لزم ← إشعار دائن أو مدين، لا تعديل ولا حذف
أخطاء شائعة
| الخطأ | الأثر |
|---|---|
| تأخير الإصدار إلى نهاية الشهر | إيراد وضريبة في فترة متأخرة، وتحصيل أبطأ - كل يوم تأخير إرسال يوم تأخير قبض |
| اعتبار التحصيل هو الإيراد | ازدواج أو نقص: الإيراد نشأ بالفاتورة، والتحصيل يقفل الذمة فقط |
| إصدار الفاتورة قبل التوريد "لتثبيت العميل" | إيراد وضريبة قبل استحقاقهما؛ الأداة الصحيحة لعرض الالتزام هي عرض السعر أو الدفعة المقدمة بمعالجتها |
| حذف فاتورة خاطئة | ممنوع نظاماً؛ التصحيح بإشعار مرتبط |
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين فاتورة المبيعات وفاتورة المورد؟
نفس المستند من جهتين: فاتورتك للمشتري هي "فاتورة مبيعات" عندك و"فاتورة مورد" عنده. عندك تنشئ إيراداً وذمة مدينة؛ عنده مصروفاً/أصلاً وذمة دائنة.
متى أصدر الفاتورة عن خدمة ممتدة؟
حسب العقد: دفعات مراحل، أو فوترة دورية - مع بقاء الاعتراف بالإيراد تابعاً للتنفيذ لا للفوترة وحدها.
عميل يطلب "فاتورة مبدئية"؟
المقصود غالباً عرض سعر أو فاتورة مبدئية (Proforma) - مستندان بلا أثر محاسبي ولا ضريبي. لا تُستخدم فاتورة ضريبية فعلية لهذا الغرض.