الفوترة

ما هو الإشعار الدائن؟

نُشر في

التعريف

الإشعار الدائن مستند نظامي يصدره البائع لتخفيض قيمة فاتورة سبق إصدارها - كلياً أو جزئياً - مع تعديل الضريبة تبعاً. هو الأداة الوحيدة المشروعة لتصحيح فاتورة صادرة نزولاً؛ الفاتورة نفسها لا تُعدَّل ولا تُحذف، ويخضع الإشعار لأحكام الفوترة الإلكترونية كما تخضع الفاتورة.

الأمثلة في هذه الصفحة مبنية على منشأة افتراضية (شركة الواحة للتجهيزات المكتبية). الأرقام توضيحية لشرح الطريقة، وليست بيانات منشأة حقيقية ولا مؤشرات قياس لقطاع معيّن.

متى يُصدر

  • مرتجع بضاعة كلي أو جزئي.
  • خصم بعد الفوترة (تسوية، تعويض عن تأخير أو عيب).
  • خطأ في الفاتورة برفع السعر أو الكمية.
  • إلغاء توريد فُوتر ولم يُنفَّذ.

ويجب أن يتضمن مرجع الفاتورة الأصلية - إشعار بلا مرجع حلقة مقطوعة في مسار التدقيق.

مثال كامل: مرتجع من فاتورة الواحة

من فاتورة الـ34,500 (20 كرسياً و2 طاولة)، أعاد العميل 5 كراسٍ لعيب مصنعي. سعر الكرسي 1,200 ريال.

قيمة المرتجع قبل الضريبة = 5 × 1,200 = 6,000 ريالضريبته                   = 900 ريالإجمالي الإشعار الدائن     = 6,900 ريال

قيد البائع (الواحة):

الحسابمديندائن
مردودات المبيعات6,000
ضريبة القيمة المضافة على المبيعات900
العملاء6,900

ومع عودة البضاعة للمخزون (إن كانت قابلة للبيع): مخزون 4,350 / تكلفة مبيعات 4,350 (5 × 870 تكلفة الوحدة). وإن كانت تالفة تذهب للعجز لا للمخزون.

الأثر الضريبي: ضريبة المخرجات تنخفض 900 ريال في فترة الإشعار - وهذا أحد الأسباب "المشروعة" لفروقات مطابقة الإقرار المذكورة في صفحته.

عند المشتري يكون الأثر معكوساً: تخفيض الموردين وضريبة المدخلات - انظر الإشعار المدين لمنظور المشتري كمصدر للمستند.

أخطاء شائعة

الخطألماذا هو خطأ
حذف الفاتورة بدل الإشعاركسر للتسلسل ومسار التدقيق ومخالفة صريحة
إشعار بلا مرجع فاتورةلا يُعرف ماذا يصحح، ويُرفض منطقياً ونظامياً
تخفيض الإيراد دون تعديل الضريبةإقرار مخرجات أعلى من الواقع
تسجيل المردودات خصماً من المبيعات مباشرةيخفي حجم المرتجعات؛ حساب مردودات مستقل يجعلها مؤشراً يُقرأ

الأسئلة الشائعة

هل يحتاج الإشعار الدائن موافقة العميل؟

عملياً يصدر باتفاق أو استجابةً لحق العميل (مرتجع مقبول)، ويُبلَّغ به العميل لأنه يعدّل رصيده ومدخلاته.

عميل سدّد الفاتورة كاملة ثم صدر الإشعار؟

يتحول الإشعار إلى رصيد دائن للعميل: يُخصم من فواتيره التالية أو يُرد نقداً حسب الاتفاق.

هل للإشعار الدائن تسلسل ترقيم خاص؟

نعم، سلسلة مرقّمة خاضعة لنفس ضوابط التسلسل، مع الربط بمرجع الفاتورة الأصلية.

جاهز تحسمها؟

خلّ محاسبتك وفواتيرك وتقاريرك في مكان واحد واضح مع حسيم.