ما هو الإشعار المدين؟
نُشر في
الإشعار المدين مستند يعمل عكس الإشعار الدائن: يزيد قيمة فاتورة سبق إصدارها، بمرجع إليها ومع تعديل الضريبة. الثنائي - دائن للتخفيض ومدين للزيادة - هو الأداة النظامية الكاملة لتصحيح فاتورة صادرة في الاتجاهين دون المساس بها.
متى يُصدر البائع إشعاراً مديناً
- فوترة ناقصة: سعر أو كمية أقل من المتفق (فوتر 145 بدل 152 المتفق مثلاً).
- تكاليف إضافية متفق عليها بعد الفاتورة: شحن، تركيب، ساعات إضافية.
- فرق تصعيد سعر منصوص عليه في العقد.
مثال: فاتورة صدرت بـ 10,000 + 1,500 ضريبة، ثم اتُّفق على خدمة تركيب إضافية بـ 800 ريال:
الإشعار المدين = 800 + 120 ضريبة = 920 ريالاًقيد البائع: العملاء 920 / الإيرادات 800 + ضريبة المخرجات 120
الاستخدام الثاني: الإشعار المدين من المشتري
في الممارسة، يُستخدم المصطلح أيضاً لمستند يصدره المشتري إلى المورّد يُعلمه فيه بتخفيض رصيده لديه - عند إرجاع بضاعة أو رفض فرق فاتورة - ويطلب في المقابل إشعاراً دائناً رسمياً منه. مستند المشتري أداة تواصل ومطالبة؛ المستند الضريبي المعدِّل يبقى ما يصدره البائع. الخلط بين الدورين يوقع ازدواجاً في التسجيل.
أخطاء شائعة
| الخطأ | الأثر |
|---|---|
| إصدار فاتورة جديدة مستقلة بدل الإشعار للفرق | ينقطع الربط بالفاتورة الأصلية ويصعب تتبع التسوية |
| نسيان ضريبة الزيادة | مخرجات ناقصة في الإقرار |
| تسجيل إشعار المشتري الداخلي كمستند ضريبي | ازدواج مع الإشعار الدائن القادم من المورد |
الأسئلة الشائعة
متى فاتورة جديدة ومتى إشعار مدين؟
توريد جديد مستقل = فاتورة جديدة. تصحيح أو إضافة على توريد مُفوتر = إشعار مدين بمرجعه. الفيصل: هل الأصل فاتورة قائمة تُعدَّل؟
هل يخضع الإشعار المدين للفوترة الإلكترونية؟
نعم - الإشعارات المرتبطة بالفواتير تسري عليها أحكام الفوترة الإلكترونية إنشاءً وصيغةً وربطاً كما تسري على الفواتير.