ما هو عرض السعر؟
نُشر في
التعريف
عرض السعر مستند تقدّمه للعميل يحدد ما ستورّده وبأي أسعار وشروط، قبل الالتزام. لا ينشئ إيراداً ولا ضريبة ولا ذمة - أثره تجاري وتفاوضي، ويتحول أثره محاسبياً فقط لحظة قبوله وتحويله إلى فاتورة.
عناصر العرض المحترف
- بنود مفصلة بالكميات وأسعار الوحدة - لا "مبلغ مقطوع" يفتح باب الخلاف.
- الضريبة مبيّنة بوضوح: قبل الضريبة، الضريبة، الإجمالي - كي لا يفاجأ العميل عند الفاتورة.
- مدة صلاحية صريحة (14 أو 30 يوماً) تحميك من تقلب التكاليف.
- شروط الدفع والتسليم ونطاق العمل وما يخرج عنه.
- رقم مرجعي يُذكر لاحقاً في أمر الشراء والفاتورة، فيكتمل خيط التتبع.
المسار السليم
عرض سعر ← تفاوض/تعديل بإصدارات مرقّمة ← قبول العميل (كتابياً) ← أمر شراء من العميل أو تأكيد ← التوريد ← فاتورة ضريبية
كل تعديل إصدارٌ جديد للعرض لا كشط على القديم - فذاكرة التفاوض جزء من حماية الطرفين.
الأسئلة الشائعة
العميل وافق على العرض، هل أعتبره التزاماً نهائياً؟
القبول الكتابي يؤسس التفاهم، والأفضل تحويله فوراً إلى أمر شراء أو عقد ثم فاتورة عند التوريد. العرض وحده أضعف المستندات عند النزاع.
هل أضع الضريبة في العرض أم أكتفي بـ"غير شامل الضريبة"؟
بيّنها رقماً. عبارة "غير شامل" تُنتج مفاجأة بنسبة 15% عند الفاتورة، ومفاجآت الفوترة تقتل الثقة.
عرض سعر انتهت صلاحيته وعاد العميل؟
يُصدر عرض جديد بإصدار جديد وتواريخ وأسعار محدثة - لا يُبعث القديم من رقاده.