ما هي شروط الدفع؟
نُشر في
شروط الدفع هي الاتفاق الذي يحدد متى وكيف يُدفع مقابل التوريد: المهلة، الدفعات، وأي خصم تعجيل. هي التي يُشتق منها تاريخ الاستحقاق، وهي من أدوات إدارة رأس المال العامل الأهم - لأنها تحدد كم يوماً تموّل أنت عميلك.
الأنواع الشائعة
| الشرط | معناه | متى يُستخدم |
|---|---|---|
| دفع مقدم كامل | التحصيل قبل التوريد | عميل جديد، طلب مخصص، مخاطرة عالية |
| دفعة مقدمة % + الباقي عند التسليم | تقاسم المخاطرة | تصنيع وتجهيز حسب الطلب |
| عند التسليم | الدفع لحظة الاستلام | تجزئة وتوزيع سريع |
| صافي 15 / 30 / 60 | مهلة بعد الفاتورة | عملاء الأعمال المعتادون |
| دفعات مراحل | مرتبطة بإنجازات | مشاريع وخدمات ممتدة |
| خصم تعجيل (مثل 2/10 صافي 30) | خصم للسداد المبكر | حين يستحق النقد أكثر من الهامش - حساب جدواه في صفحة الحسابات الدائنة |
كيف تختار الشرط
الشرط قرار ائتماني لا مجاملة: عميل جديد يبدأ مقدماً أو بمهلة قصيرة وسقف منخفض، ثم تتوسع مهلته وسقفه بسجل سداده لا بحجم وعوده. وقارن دائماً شرطك مع دورة نقدك: من يمنح عملاءه "صافي 60" ويسدد مورّديه في 25 يوماً يموّل 35 يوماً من جيبه على كل صفقة - راجع دورة التحويل النقدي.
أين تُكتب لتُلزم
في العقد أو عرض السعر المقبول أولاً، ثم على الفاتورة نفسها نصاً صريحاً. الشرط الذي يظهر أول مرة على الفاتورة بعد التوريد قابل للجدل؛ والشرط المتفق ثم الغائب عن الفاتورة يضيّع مرجع المطالبة اليومي.
الأسئلة الشائعة
عميل كبير يفرض "صافي 90"، أقبل؟
سعّر كلفة التمويل داخل الصفقة (90 يوماً من رأس مال عامل)، وقايضها بحجم أو التزام شراء. القبول الصامت بشرط طويل هو منح قرض بلا فائدة لم يحسبه أحد.
هل أضيف غرامة تأخير على الفواتير؟
بند التعويض عن التأخر شأن تعاقدي يُصاغ باستشارة مختصة بما يوافق الأنظمة. عملياً، السقف الائتماني وإيقاف التوريد للمتأخرين أدوات أسرع أثراً من الغرامات.
شروط مختلفة لعملاء مختلفين، أليست تمييزاً؟
هي إدارة مخاطر مشروعة ومعتادة - كما تتفاوت حدود البطاقات الائتمانية. الثبات المطلوب هو داخل كل علاقة تعاقدية، لا بين العملاء جميعاً.