ما هو سند القبض؟
نُشر في
سند القبض مستند يوثّق دخول نقد إلى المنشأة: من حصّلت، كم، بأي وسيلة، ومقابل أي فواتير. هو مستند حركة نقدية لا مستند بيع - والخلط بين الوظيفتين مصدر أحد أكثر أخطاء الازدواج شيوعاً.
القيد
سند قبض الواحة عن دفعة عميل فاتورة الـ34,500 - دفعة 20,000 ريال بتحويل بنكي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| البنك | 20,000 | |
| العملاء (الذمم المدينة) | 20,000 |
هذا هو القيد الثالث في دورة البيع بصفحة قيد اليومية - سند القبض هو مستنده. لاحظ ما ليس في القيد: لا إيراد ولا ضريبة - نشآ بالفاتورة سلفاً.
لماذا ليس إيراداً - الخطأ المكلف
من يسجّل القبض إيراداً يحتسب البيع مرتين: مرة بالفاتورة ومرة بالتحصيل. النتيجة: إيراد شبه مضاعف، وذمم لا تنخفض أبداً، وإقرار مبيعات لا يطابق الفواتير. القاعدة الحاسمة: الفاتورة تنشئ الإيراد، والسند يقفل الذمة.
تخصيص المبلغ على الفواتير
عميل عليه ثلاث فواتير ودفع مبلغاً واحداً - على أي فاتورة يُحسب؟
- الأصل: حسب تحديد العميل في حوالته أو مراسلته.
- بلا تحديد: الأقدم فالأقدم هو العرف الأسلم - يبقي الأعمار صادقة.
- يُمنع ترك المبلغ "معلّقاً بلا تخصيص" أياماً: يشوّه أعمار الذمم وكشوف العملاء معاً.
دوره في ضبط النقد
- ترقيم تسلسلي للسندات كسلاسل الفواتير - الفجوة هنا سؤال عن نقد لا عن ورق.
- فصل المهام حيث أمكن: من يستلم النقد غير من يسجّله غير من يطابق البنك.
- نسخة للعميل عند القبض النقدي - إيصاله هو دفاعه ودفاعك معاً.
الأسئلة الشائعة
قبضت دفعة مقدمة قبل أي فاتورة، كيف أسجلها؟
البنك مديناً ودفعات مقدمة من العملاء (التزام) دائناً - لا إيراد قبل التوريد. وتُعالج ضريبتها وفق قواعد الدفعات المقدمة مع محاسبك.
سند قبض بشيك ثم ارتد الشيك؟
قيد عكسي يعيد الذمة، وتوثيق الارتداد بمرفقه - وتعود الفاتورة "غير مسددة" بحق.
هل سند القبض بديل عن الفاتورة الضريبية للمستهلك؟
لا. البيع الخاضع يحتاج فاتورته الضريبية (المبسطة غالباً)؛ السند يوثّق النقد لا التوريد.