ما هو سند الصرف؟
نُشر في
سند الصرف مستند يوثّق خروج نقد من المنشأة: لمن دُفع، كم، بأي وسيلة، ومقابل أي التزام. هو مرآة سند القبض، وقيمته الرقابية أعلى - لأن اتجاه الخطأ والتلاعب في المدفوعات أكلف.
القيد
سداد الواحة فاتورة مورد الأجهزة (11,500 ريالاً المسجلة سلفاً):
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الموردون (الذمم الدائنة) | 11,500 | |
| البنك | 11,500 |
لا مصروف في هذا القيد - المصروف/الأصل وضريبة المدخلات نشأت بتسجيل فاتورة المورد. السند يقفل الذمة الدائنة كما يقفل سند القبض المدينة.
المسار السليم: استحقاق ← اعتماد ← دفع
1. الاستحقاق موثّق: فاتورة مورد مسجلة (بعد مطابقتها الثلاثية) أو عقد أو كشف رواتب2. الاعتماد حسب الصلاحيات: سقف للمشرف وما فوقه للإدارة3. الدفع وإصدار السند بمرفقاته4. الظهور في مطابقة البنك بنفس المبلغ والتاريخ
القاعدة الذهبية: لا صرف بلا مستند استحقاق مسبق. "ادفعوا له وسنسوّي الورق لاحقاً" هي الجملة التي تسبق معظم فوضى الحسابات - وبعض تجاوزاتها.
حالات الصرف الشائعة وقيودها
| الحالة | القيد |
|---|---|
| سداد مورد | الموردون / البنك |
| مصروف مباشر بلا آجل (رسوم حكومية) | المصروف + ضريبة المدخلات إن وُجدت / البنك |
| دفعة مقدمة لمورد | دفعات مقدمة للموردين (أصل) / البنك |
| تعزيز عهدة نثرية | العهدة النقدية / البنك |
| مسحوبات مالك | جاري المالك / البنك - لا مصروف أبداً |
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج كل صرف سنداً حتى الصغير؟
كل خروج نقد يحتاج توثيقاً؛ الصغير المتكرر تخدمه العهدة النثرية بنظامها، ويبقى تعزيزها هو بسند.
دفعت من حسابي الشخصي مصروفاً للشركة؟
يُسجَّل المصروف بمستنده والطرف الدائن جاري المالك/الشريك - ثم يُسوى. الأنظف: بطاقة وحساب للشركة، وحصر هذه الحالات في الاستثناء.
ما الفرق بين سند الصرف وأمر الدفع البنكي؟
البنكي وسيلة تنفيذ؛ السند مستند محاسبي داخلي بمرفقاته واعتماده. التنفيذ بلا سند فجوة توثيق، والسند بلا تنفيذ التزام لم يُدفع.