ما هو المصروف المستحق؟

نُشر في

التعريف

المصروف المستحق هو تكلفة استُهلكت فعلاً خلال الفترة ولم تُدفع ولم تصل فاتورتها بعد. يُثبَت كمصروف في قائمة الدخل وكالتزام في الميزانية، حتى تقع التكلفة في الفترة التي نشأت فيها لا في الفترة التي وصلت فيها الفاتورة.

الأمثلة في هذه الصفحة مبنية على منشأة افتراضية (شركة الواحة للتجهيزات المكتبية). الأرقام توضيحية لشرح الطريقة، وليست بيانات منشأة حقيقية ولا مؤشرات قياس لقطاع معيّن.

المعادلة

المصروف المستحق = التكلفة المستهلكة خلال الفترة − المبلغ المدفوع أو المفوتر عنها

مثال: كهرباء يونيو

استهلكت الواحة كهرباء في يونيو بقيمة تقديرية 3,400 ريال، وفاتورة شركة الكهرباء تصل في منتصف يوليو.

قيد التسوية في 30 يونيو:

الحسابمديندائن
مصروف المرافق3,400
مصروفات مستحقة3,400

عند وصول الفاتورة الفعلية في يوليو بمبلغ 3,610 ريالاً:

الحسابمديندائن
مصروفات مستحقة3,400
مصروف المرافق (فرق التقدير)210
الموردون3,610

الفرق 210 ريالاً يقع في يوليو، وهذا مقبول ما دام التقدير قريباً. تقدير يخطئ بنسبة 30% كل شهر ليس تقديراً بل تخميناً.

أمثلة شائعة على المصروفات المستحقة

البندمتى يُستحق
رواتب آخر الشهرتُستحق في الشهر ولو دُفعت في اليوم الخامس من التالي
الكهرباء والماء والاتصالاتتُستهلك قبل أن تُفوتر
مكافأة نهاية الخدمةتتراكم مع كل شهر عمل
فوائد قرضتتراكم يومياً وتُدفع دورياً
أتعاب مراجع الحساباتتخص السنة المُراجَعة لا سنة الفوترة
إجازات الموظفين غير المستخدمةالتزام قائم ولو لم يُطلب صرفه

الفرق بين المصروف المستحق والذمم الدائنة

المصروف المستحقالذمم الدائنة
مستند؟لا، الفاتورة لم تصلنعم، فاتورة مورد مسجَّلة
المبلغتقديرمحدد بدقة
المصدرقيد تسوية نهاية الفترةتسجيل فاتورة عند الاستلام
ضريبة المدخلاتلا تُخصم - لا توجد فاتورة ضريبيةتُخصم عند توفر الفاتورة الضريبية

النقطة الأخيرة عملية ومهمة: لا تُخصم ضريبة مدخلات على مصروف مستحق. الخصم مرتبط بوجود فاتورة ضريبية سليمة. القيد المحاسبي للاستحقاق يُثبت المصروف بالصافي فقط.

أخطاء شائعة

الخطأالأثر
عدم إثبات المستحقات نهاية الفترةربح مبالغ فيه، ومصروف يظهر مضاعفاً في الفترة التالية
إثبات المستحق وعدم عكسه عند وصول الفاتورةازدواج المصروف في فترتين
خصم ضريبة مدخلات على تقديرخصم بلا فاتورة ضريبية - مخالفة عند المراجعة
تقديرات غير موثقةلا يمكن تفسير الرقم لاحقاً أمام مراجع الحسابات

الأسئلة الشائعة

هل المصروف المستحق التزام؟

نعم، التزام متداول في الميزانية، لأنه مبلغ ستدفعه فعلاً خلال فترة قصيرة.

متى أثبت المستحقات؟

عند إقفال كل فترة تُعدّ عنها قوائم - شهرياً إن كنت تراجع أداءك شهرياً، وسنوياً كحد أدنى.

كيف أقدّر المبلغ؟

من متوسط الفترات السابقة، أو من العقد إن كان المبلغ ثابتاً، أو من القراءة الفعلية للعداد. وثّق أساس التقدير مع القيد.

ماذا لو كان التقدير أعلى من الفاتورة الفعلية؟

تُعكس الزيادة في الفترة التي تصل فيها الفاتورة، فتقلّل مصروف تلك الفترة. المعالجة واحدة في الاتجاهين.

جاهز تحسمها؟

خلّ محاسبتك وفواتيرك وتقاريرك في مكان واحد واضح مع حسيم.