ما هو المصروف المستحق؟
نُشر في
المصروف المستحق هو تكلفة استُهلكت فعلاً خلال الفترة ولم تُدفع ولم تصل فاتورتها بعد. يُثبَت كمصروف في قائمة الدخل وكالتزام في الميزانية، حتى تقع التكلفة في الفترة التي نشأت فيها لا في الفترة التي وصلت فيها الفاتورة.
الأمثلة في هذه الصفحة مبنية على منشأة افتراضية (شركة الواحة للتجهيزات المكتبية). الأرقام توضيحية لشرح الطريقة، وليست بيانات منشأة حقيقية ولا مؤشرات قياس لقطاع معيّن.
المعادلة
المصروف المستحق = التكلفة المستهلكة خلال الفترة − المبلغ المدفوع أو المفوتر عنهامثال: كهرباء يونيو
استهلكت الواحة كهرباء في يونيو بقيمة تقديرية 3,400 ريال، وفاتورة شركة الكهرباء تصل في منتصف يوليو.
قيد التسوية في 30 يونيو:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف المرافق | 3,400 | |
| مصروفات مستحقة | 3,400 |
عند وصول الفاتورة الفعلية في يوليو بمبلغ 3,610 ريالاً:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروفات مستحقة | 3,400 | |
| مصروف المرافق (فرق التقدير) | 210 | |
| الموردون | 3,610 |
الفرق 210 ريالاً يقع في يوليو، وهذا مقبول ما دام التقدير قريباً. تقدير يخطئ بنسبة 30% كل شهر ليس تقديراً بل تخميناً.
أمثلة شائعة على المصروفات المستحقة
| البند | متى يُستحق |
|---|---|
| رواتب آخر الشهر | تُستحق في الشهر ولو دُفعت في اليوم الخامس من التالي |
| الكهرباء والماء والاتصالات | تُستهلك قبل أن تُفوتر |
| مكافأة نهاية الخدمة | تتراكم مع كل شهر عمل |
| فوائد قرض | تتراكم يومياً وتُدفع دورياً |
| أتعاب مراجع الحسابات | تخص السنة المُراجَعة لا سنة الفوترة |
| إجازات الموظفين غير المستخدمة | التزام قائم ولو لم يُطلب صرفه |
الفرق بين المصروف المستحق والذمم الدائنة
| المصروف المستحق | الذمم الدائنة | |
|---|---|---|
| مستند؟ | لا، الفاتورة لم تصل | نعم، فاتورة مورد مسجَّلة |
| المبلغ | تقدير | محدد بدقة |
| المصدر | قيد تسوية نهاية الفترة | تسجيل فاتورة عند الاستلام |
| ضريبة المدخلات | لا تُخصم - لا توجد فاتورة ضريبية | تُخصم عند توفر الفاتورة الضريبية |
النقطة الأخيرة عملية ومهمة: لا تُخصم ضريبة مدخلات على مصروف مستحق. الخصم مرتبط بوجود فاتورة ضريبية سليمة. القيد المحاسبي للاستحقاق يُثبت المصروف بالصافي فقط.
أخطاء شائعة
| الخطأ | الأثر |
|---|---|
| عدم إثبات المستحقات نهاية الفترة | ربح مبالغ فيه، ومصروف يظهر مضاعفاً في الفترة التالية |
| إثبات المستحق وعدم عكسه عند وصول الفاتورة | ازدواج المصروف في فترتين |
| خصم ضريبة مدخلات على تقدير | خصم بلا فاتورة ضريبية - مخالفة عند المراجعة |
| تقديرات غير موثقة | لا يمكن تفسير الرقم لاحقاً أمام مراجع الحسابات |
الأسئلة الشائعة
هل المصروف المستحق التزام؟
نعم، التزام متداول في الميزانية، لأنه مبلغ ستدفعه فعلاً خلال فترة قصيرة.
متى أثبت المستحقات؟
عند إقفال كل فترة تُعدّ عنها قوائم - شهرياً إن كنت تراجع أداءك شهرياً، وسنوياً كحد أدنى.
كيف أقدّر المبلغ؟
من متوسط الفترات السابقة، أو من العقد إن كان المبلغ ثابتاً، أو من القراءة الفعلية للعداد. وثّق أساس التقدير مع القيد.
ماذا لو كان التقدير أعلى من الفاتورة الفعلية؟
تُعكس الزيادة في الفترة التي تصل فيها الفاتورة، فتقلّل مصروف تلك الفترة. المعالجة واحدة في الاتجاهين.