ما هو المصروف المدفوع مقدماً؟

نُشر في

التعريف

المصروف المدفوع مقدماً هو مبلغ دُفع مقابل منفعة لم تُستهلك بعد. يُسجَّل كأصل متداول عند الدفع، ثم يتحول تدريجياً إلى مصروف مع استهلاك المنفعة. هو المرآة المقابلة للمصروف المستحق.

الأمثلة في هذه الصفحة مبنية على منشأة افتراضية (شركة الواحة للتجهيزات المكتبية). الأرقام توضيحية لشرح الطريقة، وليست بيانات منشأة حقيقية ولا مؤشرات قياس لقطاع معيّن.

المعادلات

الحصة الشهرية = إجمالي المبلغ المدفوع ÷ عدد أشهر التغطيةالرصيد المتبقي = إجمالي المبلغ − (الحصة الشهرية × عدد الأشهر المنقضية)

مثال: إيجار سنوي مدفوع مقدماً

دفعت الواحة إيجار المستودع لسنة كاملة في 1 أبريل 2026: 144,000 ريال.

الحصة الشهرية = 144,000 ÷ 12 = 12,000 ريال

قيد الدفع في 1 أبريل:

الحسابمديندائن
مصروفات مدفوعة مقدماً144,000
البنك144,000

لاحظ: لا يوجد مصروف بعد. خرج نقد وتحوّل إلى أصل.

قيد نهاية كل شهر:

الحسابمديندائن
مصروف الإيجار12,000
مصروفات مدفوعة مقدماً12,000

جدول الإطفاء:

التاريخالمصروف المحمّلالرصيد المتبقي (أصل)
1 أبريل (الدفع)-144,000
30 أبريل12,000132,000
31 مايو12,000120,000
30 يونيو12,000108,000
.........
31 مارس 202712,0000

في قوائم الربع الثاني: مصروف إيجار 36,000 ريال في قائمة الدخل (وهو الرقم الظاهر في قائمة دخل الواحة)، وأصل متبقٍ 108,000 ريال في الميزانية.

الخطأ البديل: تحميل 144,000 ريالاً كاملة على أبريل. النتيجة: خسارة وهمية في أبريل، وأحد عشر شهراً بلا مصروف إيجار، وربحية شهرية لا تعني شيئاً.

أمثلة شائعة

البندفترة التغطية المعتادة
إيجار مدفوع سنوياً أو نصف سنوياً12 أو 6 أشهر
وثائق التأمين12 شهراً
اشتراكات البرمجيات السنوية12 شهراً
رسوم التراخيص والسجل التجاريحسب مدة الترخيص
حملات إعلانية مدفوعة مقدماًمدة الحملة
دفعات مقدمة للموردينحتى استلام البضاعة

الفرق بين المدفوع مقدماً والمستحق

مدفوع مقدماًمستحق
النقدخرجلم يخرج
المنفعةلم تُستهلك بعداستُهلكت
في الميزانيةأصلالتزام
الاتجاه الزمنيالدفع يسبق الاستهلاكالاستهلاك يسبق الدفع

معالجة ضريبة القيمة المضافة

الضريبة على الدفعة المقدمة تُخصم عند توفر الفاتورة الضريبية السليمة، لا موزّعة على أشهر التغطية. أي أن حساب "مصروفات مدفوعة مقدماً" يحمل المبلغ قبل الضريبة، بينما تذهب الضريبة إلى حساب ضريبة المدخلات كاملة في فترة الفاتورة.

الأسئلة الشائعة

هل المدفوع مقدماً أصل حقيقي؟

نعم بالمعنى المحاسبي: هو حق في منفعة مستقبلية. لكنه ليس أصلاً سائلاً - لا يمكن تحويله إلى نقد بسهولة، ولهذا يُستبعد من النسبة السريعة في بعض التحليلات.

كم مرة أُطفئ المبلغ؟

شهرياً إن كنت تُعدّ قوائم شهرية. الإطفاء السنوي دفعة واحدة يجعل المقارنة بين الأشهر بلا معنى.

ماذا لو أُلغي العقد في منتصف المدة؟

يُثبَت المتبقي كمصروف فوراً إن لم يكن مسترداً، أو كذمة مدينة على الطرف الآخر إن كان مسترداً.

هل الدفعة المقدمة للمورد مصروف مدفوع مقدماً؟

تُعامَل بطريقة مشابهة كأصل، لكن الأدق تسجيلها في حساب "دفعات مقدمة للموردين" ضمن الأصول المتداولة، لأنها ستتحول إلى مخزون أو أصل لا إلى مصروف مباشرة.

جاهز تحسمها؟

خلّ محاسبتك وفواتيرك وتقاريرك في مكان واحد واضح مع حسيم.