ما هو أساس الاستحقاق؟
نُشر في
أساس الاستحقاق مبدأ محاسبي يقضي بتسجيل الإيراد عند تحققه والمصروف عند استهلاكه، بغضّ النظر عن توقيت حركة النقد. البيع يُسجَّل يوم تسليم البضاعة لا يوم التحصيل، والمصروف يُسجَّل يوم الاستهلاك لا يوم الدفع.
الأمثلة في هذه الصفحة مبنية على منشأة افتراضية (شركة الواحة للتجهيزات المكتبية). الأرقام توضيحية لشرح الطريقة، وليست بيانات منشأة حقيقية ولا مؤشرات قياس لقطاع معيّن.
القاعدتان
الإيراد يُسجَّل حين: تم تسليم البضاعة أو تنفيذ الخدمةالمصروف يُسجَّل حين: استُهلكت المنفعة، مرتبطاً بالإيراد الذي ساهم فيه
القاعدة الثانية هي مبدأ المقابلة: مصروفات الفترة تُقابَل بإيرادات الفترة نفسها، وإلا فقياس الربح بلا معنى.
مثال يوضح الفرق
ثلاث عمليات في يونيو لدى الواحة:
- بيع بضاعة بـ 30,000 ريال (قبل الضريبة) في 20 يونيو، والتحصيل في 15 يوليو.
- استلام فاتورة مورد بـ 18,000 ريال في 25 يونيو، والسداد في 10 يوليو.
- تحصيل 22,000 ريال في يونيو عن بيع تم في مايو.
| أساس الاستحقاق (يونيو) | الأساس النقدي (يونيو) | |
|---|---|---|
| الإيراد | 30,000 | 22,000 |
| المصروف | (18,000) | 0 |
| النتيجة | 12,000 ربح | 22,000 ربح |
الأساس النقدي يُظهر ربحاً أعلى بـ 10,000 ريال، لأنه سجّل تحصيلاً عن بيع فترة سابقة وتجاهل مصروفاً استُهلك فعلاً. لا أحد من الرقمين خاطئ حسابياً - لكن رقم الاستحقاق فقط هو الذي يقيس أداء يونيو.
لماذا هو الأساس المطلوب
- القوائم المالية النظامية تُعدّ على أساس الاستحقاق وفق المعايير المحاسبية المعتمدة.
- ضريبة القيمة المضافة في السعودية ترتبط بتاريخ التوريد وإصدار الفاتورة الضريبية، لا بتاريخ التحصيل - أي أنك تصرّح عن ضريبة مخرجات على فاتورة لم تُحصَّل بعد.
- البنوك والمستثمرون والمراجعون يقرأون قوائم استحقاق.
- الأساس النقدي لا يُظهر الذمم المدينة ولا الذمم الدائنة، وهما أكبر بندين في رأس المال العامل.
قيود التسوية التي يفرضها أساس الاستحقاق
| القيد | الغرض |
|---|---|
| المصروفات المستحقة | تكاليف استُهلكت ولم تُفوتر |
| المصروفات المدفوعة مقدماً | مدفوعات لم تُستهلك بعد |
| الإيراد المؤجل | تحصيل مقابل خدمة لم تُنفَّذ |
| الإهلاك | توزيع تكلفة الأصل على عمره |
| مخصص الديون المشكوك فيها | تقدير ما لن يُحصَّل |
| مخصص نهاية الخدمة | التزام يتراكم مع الخدمة |
من غير هذه القيود، يبقى النظام على أساس نقدي بأسماء استحقاق.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استخدام الأساسين معاً؟
عملياً نعم، وهو الشائع: الدفاتر تُمسك على أساس الاستحقاق للقوائم، وتُتابَع السيولة عبر قائمة التدفق النقدي. لكن القوائم الرسمية تُعدّ بأساس واحد.
هل يعقّد أساس الاستحقاق العمل اليومي؟
في نظام محاسبي، لا. قيد فاتورة المبيعات يُنشئ الإيراد والذمة المدينة تلقائياً. العبء الإضافي محصور في قيود التسوية نهاية الفترة.
متى يُعترف بالإيراد في عقد خدمة طويل؟
مع تقدم التنفيذ، لا دفعة واحدة عند التوقيع ولا عند التحصيل. عقد صيانة سنوي بـ 60,000 ريال يُعترف به بواقع 5,000 ريال شهرياً.
ما علاقة أساس الاستحقاق بالتدفق النقدي؟
الاستحقاق يقيس الأداء والتدفق النقدي يقيس السيولة. الاثنان ضروريان: الواحة ربحت 27,250 ريالاً بأساس الاستحقاق وانخفض نقدها 9,000 ريال في الربع نفسه.