ما هو النسخ الاحتياطي؟
نُشر في
النسخ الاحتياطي هو الاحتفاظ بنسخ إضافية من بياناتك في مواقع مختلفة بحيث تستطيع استرجاعها إذا فُقدت النسخة الأصلية - سواء بعطل تقني، حذف بشري بالخطأ، هجوم فدية، أو كارثة مادية. قيمته الحقيقية ليست في وجوده بل في نجاح الاسترجاع منه.
قاعدة 3-2-1 الكلاسيكية
توصية أمنية قديمة ومتينة:
3 نسخ من بياناتك (الأصلية + اثنتان)2 وسيطان مختلفان (ليست كلها على نفس القرص/الخادم)1 نسخة خارج الموقع (بلد آخر مثالياً، أو منطقة سحابية أخرى)
الفكرة: كارثة واحدة لا تصيب ثلاث نسخ على وسيطين في مكانين.
النسخ الاحتياطي ليس المزامنة
خلط شائع وخطر:
| المزامنة (Sync) | النسخ الاحتياطي (Backup) | |
|---|---|---|
| الحذف | يُنسخ الحذف للنسخ الأخرى فوراً | تُحفظ النسخة قبل الحذف |
| هجوم فدية | البيانات المشفَّرة تنتشر لكل النسخ | نسخة قديمة سليمة قابلة للاسترجاع |
| الغرض | إبقاء الملفات محدَّثة عبر أجهزة | الحماية عبر الزمن |
خدمات المزامنة (Dropbox، Google Drive المشترك) قيّمة لكنها ليست بديلاً عن نسخ احتياطي حقيقي بإصدارات زمنية.
اختبار الاسترجاع - النقطة الحاكمة
نسخة احتياطية لم تُختبر ليست نسخة احتياطية، بل رهان. جدول اختبار دوري إلزامي: كل ربع، حاول استرجاع ملف عشوائي من نسخة عشوائية إلى بيئة معزولة. أول اكتشاف لأن النسخ لا تعمل يجب ألا يكون يوم الكارثة الفعلي.
ماذا يعني هذا لك في نظام سحابي محاسبي
كمستخدم نظام سحابي، معظم قاعدة 3-2-1 مسؤولية مزوّدك - لكنك تسأله عنها:
- كم نسخة تحتفظون بها؟ (يومية، أسبوعية، شهرية)
- إلى متى ترجع النسخ؟ (30 يوماً؟ سنة؟)
- كم يستغرق الاسترجاع في حالة الكارثة؟ (RTO - Recovery Time Objective)
- كم من البيانات قد أخسر في الحالة القصوى؟ (RPO - Recovery Point Objective)
- هل أستطيع تصدير بياناتي بنفسي؟ - هذا نسختك الأخيرة المضمونة.
الممارسة الحكيمة: حتى مع مزوّد ممتاز، تصدير دوري (شهري على الأقل) لبياناتك الحرجة على وسيط تتحكم أنت به. الثقة لا تلغي التحقق.
الأسئلة الشائعة
كم مرة يجب أن تُؤخذ نسخة؟
تناسب معدل التغير: البيانات المحاسبية النشطة نسخة يومية على الأقل. الأسبوعية تعني احتمال فقد أسبوع كامل من العمليات.
نسخة على قرص خارجي في نفس المكتب تكفي؟
ليست خارج الموقع - حريق أو سرقة تأخذها معها. القاعدة تشترط نسخة في موقع جغرافي مختلف.
هل النسخ في السحابة أكثر أمناً من محلياً؟
مزوّدون كبار لديهم بنية أمنية يصعب تكرارها محلياً؛ لكن يبقى عليك التحقق من التزاماتهم وشروطها - وسياسة تصدير دوري بيدك.