ما هي حالة الفاتورة؟
نُشر في
التعريف
حالة الفاتورة هي موقعها الحالي في دورة حياتها داخل النظام. بعض الحالات ينشئ أثراً محاسبياً وبعضها تتبّع تشغيلي بحت - والتمييز بينهما هو نصف فهم تقاريرك.
الدورة وأثر كل حالة
| الحالة | معناها | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|
| مسودة | قيد الإعداد، لم تصدر | لا شيء - لا إيراد ولا ضريبة ولا رقم مستهلك |
| صادرة / معتمدة | أُصدرت (وفي المرحلة الثانية: اعتُمدت القياسية) | الإيراد والذمة وضريبة المخرجات تنشأ هنا |
| مرسلة | وصلت للعميل | تتبّع فقط |
| مسددة جزئياً | سند قبض غطّى جزءاً | الذمة تنخفض بالمحصَّل |
| مسددة | الذمة صفر | الفاتورة أُقفلت تحصيلاً |
| متأخرة | تجاوزت الاستحقاق دون سداد كامل | تصنيف أعمار وتصعيد - لا قيد جديداً |
| معالَجة بإشعار | خُفِّضت أو صُفِّرت بإشعار دائن | أثر الإشعار قيدُه المستقل |
الخطآن الشائعان: بيع فعلي يُترك "مسودة" أياماً - توريد بلا فاتورة نظامية في وقته؛ وعكسه: إصدار فواتير لصفقات غير مؤكدة "للحجز" - إيراد وضريبة بلا توريد.
الأسئلة الشائعة
هل "متأخرة" حالة أم حساب؟
حساب مشتق: صادرة + غير مسددة + تجاوزت الاستحقاق. لا يغيّر الدفاتر، لكنه يحرّك التحصيل.
فاتورة مسددة ثم أُرجعت البضاعة؟
تبقى مسددة، ويصدر إشعار دائن ينشئ رصيداً دائناً للعميل - الحالة تصف الفاتورة، والإشعار مستند مستقل بأثره.
لماذا لا يظهر إيراد فواتير المسودات في تقاريري؟
لأنه غير موجود بعد - وهذا صحيح لا خلل. المسودة نية؛ الإصدار هو الحدث.