ما هو دفتر الأستاذ العام؟
نُشر في
التعريف
دفتر الأستاذ العام هو سجل الحسابات مرتّبةً حساباً حساباً: لكل حساب في الدليل صفحة تجمع كل حركاته بترتيبها الزمني ورصيده الجاري. يتكوّن آلياً من ترحيل قيود اليومية - فالقيد يوزّع أطرافه على صفحات حساباته.
صفحة حساب كما تُقرأ
حساب العملاء عند الواحة (مقتطع):
| التاريخ | البيان | مرجع | مدين | دائن | الرصيد |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 أبريل | رصيد افتتاحي | - | 74,300 | ||
| 20 يونيو | فاتورة RYD-2026-00042 | ق-388 | 34,500 | 108,800 | |
| 27 يونيو | سند قبض دفعة | س ق-121 | 20,000 | 88,800 | |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| 30 يونيو | رصيد ختامي | 96,750 |
كل سطر يشير لقيده ومستنده - هذه هي الطبقة الوسطى في مسار التدقيق: التقرير ← الأستاذ ← القيد ← المستند.
موقعه في المنظومة
قيود اليومية (بالزمن) ← ترحيل ← دفتر الأستاذ (بالحساب) ↓ أرصدة ميزان المراجعة ↓ تصنيف وإقفال القوائم المالية
في الأنظمة الحديثة "الترحيل" فوري وخفي - لكنك تستخدم الأستاذ كل مرة تضغط رقماً في تقرير لتفصيله: كشف الحساب التفصيلي هو صفحة الأستاذ.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين الأستاذ العام والأستاذ المساعد؟
العام يحمل حساب "العملاء" إجمالياً (96,750)؛ المساعد يفصّله عميلاً عميلاً بحيث يساوي مجموعه رقم العام حتماً - واختلافهما عرضُ خللٍ يُلاحق فوراً.
متى أفتح دفتر الأستاذ عملياً؟
كلما سألت "كيف وصل هذا الرصيد إلى هذا الرقم؟" - رصيد بنك غريب، مورد متضخم، مصروف قفز: صفحته تحكي القصة سطراً سطراً.