ما هو قيد اليومية؟
نُشر في
قيد اليومية هو التسجيل الذي يثبت أثر عملية مالية واحدة على حسابين أو أكثر، بحيث يتساوى مجموع الطرف المدين مع مجموع الطرف الدائن. هو أصغر وحدة في النظام المحاسبي: كل رقم في كل تقرير مالي جاء في الأصل من قيد، ويمكن تتبّعه رجوعاً إليه.
الأمثلة في هذه الصفحة مبنية على منشأة افتراضية (شركة الواحة للتجهيزات المكتبية). الأرقام توضيحية لشرح الطريقة، وليست بيانات منشأة حقيقية ولا مؤشرات قياس لقطاع معيّن.
المعادلات الأساسية
مجموع الأطراف المدينة = مجموع الأطراف الدائنةΣ (المدين) − Σ (الدائن) = 0
المبلغ قبل الضريبة = المبلغ الشامل ÷ 1.15قيمة الضريبة = المبلغ الشامل × (15 ÷ 115) = المبلغ الشامل × 0.130435
الأصول = الالتزامات + حقوق الملكيةالمثال الأول: شراء أصل بفاتورة ضريبية
اشترت الواحة أجهزة مكتبية بفاتورة قيمتها 5,750 ريالاً شاملة الضريبة، ودفعت من الحساب البنكي.
تطبيق المعادلة الثانية:
المبلغ قبل الضريبة = 5,750 ÷ 1.15 = 5,000 ريالقيمة الضريبة = 5,750 × (15 ÷ 115) = 750 ريال
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| أثاث ومعدات مكتبية | 5,000 | |
| ضريبة القيمة المضافة على المشتريات (المدخلات) | 750 | |
| البنك | 5,750 | |
| الإجمالي | 5,750 | 5,750 |
الـ 750 ريالاً ليست مصروفاً. هي مبلغ مستحق لك على هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يُخصم من ضريبة المخرجات عند تقديم الإقرار. تسجيلها كمصروف يعني التنازل عنها.
المثال الثاني: دورة بيع كاملة بثلاثة قيود متسلسلة
هذا هو الجزء الذي يوضح كيف تترابط القيود. باعت الواحة بضاعة بـ 34,500 ريالاً شاملة الضريبة (30,000 + 4,500)، وتكلفة هذه البضاعة في المخزون 17,400 ريالاً. العميل يدفع لاحقاً على دفعتين.
القيد الأول - إثبات البيع عند إصدار الفاتورة:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| العملاء (الذمم المدينة) | 34,500 | |
| المبيعات | 30,000 | |
| ضريبة القيمة المضافة على المبيعات (المخرجات) | 4,500 |
القيد الثاني - إثبات تكلفة البضاعة المباعة، بنفس التاريخ:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| تكلفة المبيعات | 17,400 | |
| المخزون | 17,400 |
الكثير من المنشآت تنسى هذا القيد، فيظهر ربح مبالغ فيه ومخزون دفتري لا يطابق الجرد الفعلي.
القيد الثالث - تحصيل دفعة جزئية 20,000 ريال:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| البنك | 20,000 | |
| العملاء (الذمم المدينة) | 20,000 |
مجمل ربح الصفقة = 30,000 − 17,400 = 12,600 ريالهامش الربح = 12,600 ÷ 30,000 = 42%رصيد العميل المتبقي = 34,500 − 20,000 = 14,500 ريالالنقد الداخل = 20,000 ريال
لاحظ الفارق: الربح المحقق 12,600 ريالاً، والنقد الداخل 20,000 ريال، والمبلغ المستحق للهيئة 4,500 ريال. ثلاثة أرقام مختلفة من صفقة واحدة، وكل واحد منها يجيب عن سؤال مختلف. هذا هو السبب الجذري لعدم تساوي الربح مع النقد.
المثال الثالث: قيد عكسي
اكتُشف في مايو أن مصروف إيجار 12,000 ريال سُجِّل في أبريل في حساب المرافق بالخطأ، بعد إقفال أبريل.
الأسلوب الخاطئ: فتح قيد أبريل وتعديل الحساب. الأسلوب الصحيح: قيد تصحيح بتاريخ مايو.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الإيجار | 12,000 | |
| مصروف المرافق | 12,000 |
القيد الأصلي يبقى في السجل. مسار التدقيق يبقى مقروءاً: يظهر ما حدث، ومتى اكتُشف، وكيف صُحِّح.
ثلاثة أخطاء شائعة وأثرها بالأرقام
| الخطأ | الأثر المباشر |
|---|---|
| تسجيل المبلغ الإجمالي (5,750) في المصروف دون فصل الضريبة | المصروف مبالغ فيه بـ 750 ريالاً، وضريبة مدخلات ضائعة بنفس القيمة. على مستوى ربع كامل بمشتريات 128,666 ريالاً، الخسارة 19,300 ريال |
| نسيان قيد تكلفة البضاعة المباعة | مجمل الربح مبالغ فيه، والمخزون الدفتري أعلى من الفعلي، وفرق الجرد يظهر دفعة واحدة في نهاية السنة |
| تعديل قيد في فترة مُقدَّم عنها إقرار | الرقم في دفاترك لم يعد يطابق الرقم المُقدَّم للهيئة، ولا يوجد ما يفسّر الفرق عند المراجعة |
الفرق بين قيد اليومية ودفتر الأستاذ
| قيد اليومية | دفتر الأستاذ | |
|---|---|---|
| الترتيب | حسب التاريخ | حسب الحساب |
| يجيب عن | ماذا حدث في 14 مايو؟ | كم رصيد البنك وكيف وصل إليه؟ |
| الوحدة | العملية الواحدة | الحساب الواحد عبر الزمن |
| العلاقة | المصدر | الناتج بعد الترحيل |
العملية نفسها تظهر في الاثنين. الترحيل هو ما يحوّل القيود إلى دفتر أستاذ، ودفتر الأستاذ هو ما يبني ميزان المراجعة.
أنواع القيود التي ستقابلها عملياً
- قيد تلقائي: ينشئه النظام من مستند - فاتورة مبيعات، سند قبض، فاتورة مشتريات.
- قيد يدوي: لعملية لا مستند لها - رسوم بنكية، فروقات عملة، إهلاك شهري.
- قيد تسوية: في نهاية الفترة - توزيع مصروف مدفوع مقدماً، أو إثبات مصروف مستحق لم تصل فاتورته.
- قيد إقفال: نقل أرصدة الإيرادات والمصروفات إلى الأرباح المبقاة في نهاية السنة.
- قيد عكسي: لإلغاء أثر قيد سابق دون حذفه.
قائمة تحقق قبل ترحيل أي قيد
- هل مجموع المدين يساوي مجموع الدائن؟
- هل التاريخ يقع داخل فترة مفتوحة؟
- هل فُصلت ضريبة القيمة المضافة إذا كانت الفاتورة ضريبية؟
- إذا كان القيد يخص بيعاً، هل يوجد قيد مقابل لتكلفة البضاعة المباعة؟
- هل الحسابات المستخدمة هي الأدق، لا الأقرب؟
- هل يوجد مستند مرفق أو مرجع يفسّر القيد بعد سنة؟
الأسئلة الشائعة
هل يمكن حذف قيد اليومية بعد ترحيله؟
بعض الأنظمة تسمح بذلك تقنياً، والممارسة المحاسبية السليمة ترفضه. الحذف يقطع مسار التدقيق ويجعل من المستحيل تفسير تغيّر رقم في تقرير سبق إصداره. البديل هو القيد العكسي، الذي يلغي الأثر ويحتفظ بالسجل.
كم عدد الحسابات في القيد الواحد؟
حسابان على الأقل، ولا حد أعلى. قيد رواتب شهرية في منشأة صغيرة قد يضم عشرة حسابات: الرواتب الأساسية، بدل السكن، بدل النقل، التأمينات الاجتماعية المستحقة، السلف المستقطعة، والبنك.
إذا كان القيد متوازناً، هل يعني ذلك أنه صحيح؟
لا. التوازن شرط ضروري وغير كافٍ. قيد سجّل إيجاراً في حساب المرافق متوازن تماماً وخاطئ تماماً، ولن يكشفه ميزان المراجعة.
متى أحتاج قيداً يدوياً بدل الاعتماد على المستندات؟
رسوم بنكية، فروقات عملة، إهلاك، تسويات جرد، وإعادة تصنيف حساب. أما المبيعات والمشتريات فالأفضل أن تنشأ من مستنداتها حتى يبقى الربط بالفاتورة قائماً، وهو ربط تحتاجه عند أي مراجعة ضريبية.
ما الفرق بين تاريخ القيد وتاريخ المستند؟
تاريخ المستند هو تاريخ الفاتورة كما صدرت. تاريخ القيد هو التاريخ المحاسبي الذي يُحتسب ضمنه في التقارير. في الوضع الطبيعي هما متطابقان، والاختلاف بينهما ينشأ عند التسجيل المتأخر، ويجب أن يكون مقصوداً ومبرَّراً لا عرضياً.