ما الرصيد الافتتاحي والرصيد الختامي؟

التعريف والمعادلة

الرصيد الافتتاحي هو رصيد الحساب في بداية الفترة، والختامي رصيده في نهايتها:

الرصيد الختامي = الرصيد الافتتاحي + حركات الفترة (بإشاراتها)

وقاعدة الاستمرارية التي لا استثناء لها: ختامي كل فترة = افتتاحي التي تليها. كسرها يعني رقماً دخل أو خرج من خارج الدفاتر.

عند الواحة: بنك افتتاحي 191,400 + صافي حركات الربع (9,000−) = ختامي 182,400 - وهو نفسه افتتاحي الربع الثالث حتماً.

فارق بين نوعي الحسابات: حسابات الميزانية (بنك، عملاء، موردون) ترحّل أرصدتها من فترة لفترة؛ حسابات النتيجة (إيرادات، مصروفات) تُقفل في الأرباح المبقاة نهاية السنة فتبدأ الجديدة من صفر - الإيراد رقم فترة، والبنك رقم مسيرة.

الحالة الوحيدة التي "تُدخل" فيها أرصدة: الانتقال لنظام جديد

عند بدء نظام محاسبي في منتصف حياة المنشأة، تُدخل أرصدة افتتاحية بتاريخ قطع محدد:

1. اختر تاريخ القطع (أول السنة أو أول ربع - الأنظف بعد إقفال مُطابَق).
2. أدخل أرصدة الميزانية كلها: بنوك مطابقة للكشوف، عملاء وموردون بتفاصيل فواتيرهم المفتوحة لا برقم مجمّع، مخزون بجرد فعلي، والأصول بمجمّع إهلاكها.
3. تحقق أن الميزانية الافتتاحية متوازنة.

فخ حساب التسوية الافتتاحية: الفرق غير المفسَّر الذي تلقيه الأنظمة في حساب معلّق (Opening Balance Equity وشبهه). وجوده بعد اكتمال الإعداد يعني أرصدة لم تُفهم - يُفسَّر ويُصفَّر قبل أول إقفال، لا يُترك يشيخ.