ما هو المخزون؟

المعادلات

معدل دوران المخزون = تكلفة المبيعات ÷ متوسط المخزونمتوسط المخزون      = (مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة) ÷ 2أيام المخزون       = عدد أيام الفترة ÷ معدل الدورانقاعدة التقييم:قيمة المخزون = الأقل من (التكلفة، صافي القيمة البيعية)صافي القيمة البيعية = سعر البيع المتوقع − تكاليف البيع المتوقعة

مخزون الواحة بالأرقام

متوسط المخزون = (118,400 + 141,200) ÷ 2 = 129,800 ريالمعدل الدوران  = 268,000 ÷ 129,800 = 2.06 مرة في الربعأيام المخزون  = 90 ÷ 2.06 = 43.7 يوماً

كيف يُقرأ الرقم؟ كل ريال في المخزون يتحول إلى مبيعات مرتين تقريباً كل ربع. البضاعة تبقى 44 يوماً في المستودع قبل أن تُباع. وقد ارتفع المخزون 22,800 ريالاً خلال الربع بينما نمت المبيعات بنسبة أقل - أي أن الشراء يسبق البيع. هذا هو السبب الأول لنقص النقد في الواحة.

السؤال الإداري الصحيح: إذا نزلت أيام المخزون من 44 إلى 30 يوماً، يتحرر نقد يساوي تقريباً:

تكلفة المبيعات اليومية = 268,000 ÷ 90 = 2,978 ريالالنقد المتحرر = (44 − 30) × 2,978 = 41,700 ريال

فرق الجرد ومعالجته

الجرد الفعلي في 30 يونيو أعطى 138,900 ريالاً، بينما الرصيد الدفتري 141,200 ريالاً.

فرق الجرد = 141,200 − 138,900 = 2,300 ريال عجزنسبته من المخزون = 2,300 ÷ 141,200 = 1.6%

قيد المعالجة:

الفرق أسبابه المعتادة: تلف، سرقة، خطأ في استلام أو صرف، أو بيع لم يُسجَّل. نسبة 1.6% مقبولة في تجارة التجزئة وتستدعي متابعة، لكن تكرارها بنفس الاتجاه كل ربع يعني وجود مشكلة نظامية في المستودع لا خطأ عشوائياً.

قاعدة التكلفة أو صافي القيمة البيعية أيهما أقل

صنف تكلفته 50 ريالاً، وتراجع سعر السوق فأصبح يُباع بـ 44 ريالاً مع تكلفة بيع 3 ريالات:

صافي القيمة البيعية = 44 − 3 = 41 ريالالتكلفة = 50 ريالالقيمة في الدفاتر = 41 ريال (الأقل)الانخفاض المُثبت = 9 ريالات للوحدة

المخزون لا يُقيَّم بأكثر مما يمكن استرداده منه. المنشآت التي تُبقي بضاعة راكدة بتكلفتها الأصلية تُظهر أصولاً أعلى من الحقيقة، وتفاجأ بالخسارة عند التصفية.

الجرد المستمر مقابل الجرد الدوري

الجرد الفعلي ضروري في الحالتين. النظام يعطيك الرصيد الدفتري؛ الجرد يعطيك الحقيقة.