كيف تُصنَّف المصروفات؟
نُشر في
التعريف
تصنيف المصروفات هو إسناد كل تكلفة إلى حسابها الصحيح في دليل الحسابات. التصنيف لا يغيّر صافي الربح - يغيّر قابليته للقراءة: نفس المصروفات بتصنيف سليم تخبرك أين يذهب المال، وبتصنيف فوضوي تخبرك المجموع فقط.
طريقتان للتصنيف
| حسب الطبيعة | حسب الوظيفة | |
|---|---|---|
| السؤال | ما نوع التكلفة؟ | لأي نشاط صُرفت؟ |
| أمثلة | رواتب، إيجار، مرافق | تكلفة مبيعات، بيع وتسويق، إدارية |
| الأنسب لـ | المنشآت الصغيرة - أبسط وأوضح | المنشآت الأكبر والعرض المقارن |
قائمة دخل الواحة تجمع عملياً: تكلفة مبيعات (وظيفة) ثم مصروفات تشغيلية بالطبيعة - بنية شائعة وسليمة للمنشآت الصغيرة.
الأخطاء الثلاثة الشائعة
- الهروب إلى "متنوعة". القاعدة: حساب المتنوعة لا يتجاوز 2-3% من المصروفات - تجاوزها يعني أن التصنيف يُهمل. راجعه شهرياً وفرّغه في حساباته الصحيحة.
- تصنيف بالمورّد لا بالطبيعة. فاتورة الاتصالات فيها إنترنت مكتب (مرافق) وباقات جوالات مندوبين (بيعية) - المورّد الواحد لا يعني حساباً واحداً.
- عدم الثبات. التسويق الرقمي في "تسويق" شهراً وفي "اشتراكات" شهراً - فتموت المقارنة بين الفترات، وهي نصف قيمة التقارير.
الأسئلة الشائعة
هل أفصّل التصنيف إلى أقصى حد؟
لا - التفصيل الزائد وجه آخر للفوضى (راجع تضخم الدليل في صفحة دليل الحسابات). فصّل ما ستقرؤه سطراً مستقلاً، ودع التحليل الأدق لمراكز التكلفة والوسوم.
أخطأت التصنيف في فترة مقفلة؟
قيد إعادة تصنيف بتاريخ مفتوح - صافي الربح لم يتأثر، والمقارنات تُقرأ بحاشية.