كيف يُدار حساب البطاقة محاسبياً؟
نُشر في
حساب البطاقة هو الحساب الدفتري الذي تُسجَّل فيه حركات بطاقة المنشأة. بطاقة الخصم المباشر حركة على حساب البنك نفسه؛ البطاقة الائتمانية حساب التزام مستقل - كل شراء يزيد رصيدها الدائن، وسداد كشفها يقفله.
القاعدتان
1. التسجيل بالحركة لا بالكشف. شراء البطاقة يُسجَّل بتاريخه بمستنده (مصروف + ضريبة مدخلات إن وُجدت / حساب البطاقة). انتظار الكشف الشهري يعني شهراً كاملاً من مصروفات غائبة عن دفاترك وضريبة مدخلات مؤجلة بلا داعٍ.
2. كشف البطاقة يُطابَق كما يُطابَق البنك. كل سطر في الكشف يقابل حركة مسجلة بمستندها - والسطر بلا مقابل سؤال فوري (اشتراك منسي؟ حركة احتيالية؟).
معضلة البطاقة الشخصية
مصروف منشأة دُفع ببطاقة مالك أو موظف شخصية: يُسجَّل المصروف بمستنده والدائن جاري المالك أو مستحق للموظف - ثم يُسوى. مقبول استثناءً، سام كنظام: فهو يشتت المستندات ويجعل ضريبة المدخلات رهينة إيصالات شخصية. الحل البنيوي بطاقة منشأة بسقف لكل من يحتاجها.
الأسئلة الشائعة
اشتراكات شهرية تتجدد على البطاقة تلقائياً؟
لكلٍ قيده الشهري بمستنده، وجردٌ ربع سنوي لما يتجدد - البطاقة أخصب تربة للمصروفات الميتة التي لا يستخدمها أحد.
رسوم البطاقة السنوية وعمولاتها؟
مصروفات بنكية بتاريخ قيدها في الكشف - وتظهر في المطابقة كأي رسم.